中小学校资产管理制度
中小学校资产管理制度
第一章 校产涵盖的范围
第一条 校产涵盖的范围包括以下七个方面:
1、教室
2、专用室(含*作室、准备室)

3、办公室
4、食堂(含餐厅)
5、男女学生宿舍及教工寝室(含浴室)
6、田径场地(含篮球场、器械场)
7、物品(器具)储藏室
8、总机房
9、其他公共区域:报告厅、自行车库、校门、围墙、学校小卖部、*场公厕、照明及消防设备、卫生设施、草坪、花坛及广场、宣传长廊等。
第二章 管理组织系统
第二条 校产管理组织系统
1、在校长室的统一领导下,由分管副校长主管,总务处具体负责、总管学校财产。
2、各类设备、校产根据分块、分线管理原则落实,由各有关负责人具体负责、管理。各处室内财产负责人为各处室主任;各教师办公室财产负责人为各办公室主任;各班级财产分块主管为年段长及年段核心小组,具体负责人为班主任;各专用室(含报告厅、会议室、实验室、图书阅览室、音、体、美、劳室等)的财产负责人为各专用室负责人;食堂(含餐厅)财产负责人为食堂主任;学生寝室的财产负责人为各相关班级的班主任,田径场(含篮球场)财产负责人为体育室负责人;小卖部的财产负责人为店主;各储藏室财产负责人为各物品储藏单位的负责人。
第三条 总务处协助财务核算中心建立学校固定财产帐并立卡存档,分类建立固定资产帐和分类明细帐,所有固定资产和大宗物品(图书、仪器、课桌椅等)都必须登记造册;各处室(包括教室、寝室、办公室、实验仪器室、食堂以及各专用室等)现有财产均应登记造册,经总务处核对无误后,总务处代表学校与各处室财产负责人签定有关协议,建立固定资产管理责任制度,落实具体责任人。
第四条 学校经常*地对师生进行[爱我学校从爱护公物做起"的道德教育,努力引导养成爱护公物光荣,损坏公物可耻的良好习惯。
第三章 购物与领用制度
第五条 学校添置财产,须先经校长同意,必要时经校长办公会议确定,由总务处负责组织购置。
第六条 学校基建和较大型维修,较大型物品添置由分管副校长组织人员进行预算编制,交校长办公会议确定,必要时须报镇**批准;基建维修和较
大型以上物品添置,必须通过公开招投标形式,必要时报请镇**或委托上级有关职能部门公开招投标。
第七条 添置校产经校产专管员验收签字后,登记入册,方可分配使用,严禁未报购物和购物后未报验收入册擅自领用。
第八条 上级有关部门或有关单位、组织无偿调拨的仪器和赠送的设备,应由验收人员或接受人员填报<固定资产调拨使用单>入帐后方可使用。
第九条 各处室的用品、常规教具由总务处根据需要和可能情况统一配备。各处、室负责人或教职工个人领用公物均需填写<领物登记本>,写清数量、用途并签字,严格手续,明确责任。笔墨纸张虽属低价易耗品,也力求勤俭节约,减少浪费。
第四章 使用、借用和检查制度
第十条 处室财产由其负责人负责或由有关人员负责使用管理,总务处每学期检查一次。
第十一条 班级和学生寝室使用财产,原则上每一学期清点验收一次。在期初由总务处与班主任签定责任书(年段长*),中途发生变化(增减),发现损坏应及时记载,由负责人追究责任人的具体责任,期末由总务处组织人员进行清点结算,作为考核和奖惩负责人的依据。
第十二条 教师寝室财产由其教师本人负责,总务处一般一学期检查一次。 第十三条 总务处依据以上规定期限进行检查外,有权利可以对各处室及部门的校产进行不定期的抽查,了解校产使用及维护情况,发现问题及时解决,发现损坏,查明原因及时理赔维修。
第十四条 校长室要定期对总务处校产管理情况进行验审,保证帐帐相符。 第十五条 校产原则上不出借。如确实需要的,应由借物单位或借物人出具借条,说明物品、数量、归还时间等内容。出借人签名并经校长室批准后,总务处备案方可出借,并由总务处开具出门证。本校教师确因特殊需要向学校借用财产的,也应办理相关手续。出借财产由总务处限期收回。归还时应严格验收,遗失或损坏的,应按赔偿制度处理,教学仪器为常用设备,原则上不予出借。
第五章 赔偿制度
第十六条 财产缺损的责任追究
第一款 学校校产被损坏或缺少,由总务处逐级追究财产损坏或缺少者的责任。
第二款 班级财产的损坏或损失,由班主任追查班级中的责任学生并索赔。
第三款 各处室财产损坏或损失,由各处室负责人及时向责任人了解并核实情况,及时以书面形式报告总务处,并索赔。
第四款 专用室内的财产损坏或损失,由专用室负责人依据借用登记记载情况,书面向总务部门报告,追究借用人的责任或最近一次借用单位负责人的责任,并索赔。
第五款 公共设施被损坏或损失的,由值周老师、保安及有关负责人查实情况,追究损坏人或携带人的责任,并索赔。
第六款 班级中损坏或损失的财产,班主任未能查明责任人;各处室损坏或损失的财产,处室负责人未能查明责任人;专用室负责人未能查明专用室内财产被损坏或损失的责任人;值周老师、保安及有关负责人未能查明公共设施被损坏或损失的责任人,追究有关负责人应承担的失责责任。
第七款 报损财产修复后,各相关处室的负责人和责任人应在修理单上填上明确回复意见。否则,将分别追究相关处室责任人及修理人的责任,必要时还将追究负责人的责任。
第八款 学校贵重物品及设备由专人负责保管,如有失窃,学校将视具体情况分别追究有关责任人及保安的责任。
第十七条 学校严格执行[谁损坏,谁赔偿"的原则、[照价赔偿"的原则和[有意损坏,从重赔偿"的原则。
第*条 未增值校产损坏照价赔偿,已增值校产损坏按现价赔偿,贬值校产损坏由有关部门或领导估价后赔偿。
第十九条 无法评估现价的校产,按原价的一倍至三倍进行赔偿;有意损坏的,原则上按原价的三倍进行赔偿。
第二十条 损坏后经修理仍可使用的校产,考虑到修理后校产内在质量影响及外观影响,按修理价(含工、本费等)的2--3倍赔偿。
第二十一条 班级财产损坏,坚持先赔偿后修理的原则。班级有关设施损坏赔偿金额参见<钱清镇中学班级财产自查赔偿金额参考表>。
第二十二条 赔偿途径
第一款 由损坏责任人向相关负责人报告设备损坏情况,再由负责人用书面形式向总务处报告财产损坏(或损失)情况。
第二款 由总务处核实设备损坏程度,定出赔偿金额,或根据损失财产的价值定出赔偿金额,并由总务处出具赔偿通知单。
第三款 由负责人督促责任人向财务处缴纳赔偿经费(由负责人直接向财务处缴纳)。并向总务处出示已赔偿金额的收据。
第四款 专用室内损坏或损失的财物由各专用室负责人查实情况,并通报给使用单位的负责人(班主任)或最后一次使用单位的负责人(班主任)由负责人(班主任)按上述途径执行赔偿。同时专用室负责人应将财产损坏或损失情况报给总务处备案。
第五款 学生在实验*作过程中,损坏玻璃器具等低价易损失物品的赔偿,由实验室管理人员根据一般定价在课后立即索赔,并开具由财务处发给的收据单,收取的赔偿款连同收据存根及时回交财务处。
第六款 教师损坏财产的,根据总务处核定赔偿金额,相关负责人应督促责任人直接向学校财务处缴纳赔偿金。
第七款 教师个人损坏财产而隐瞒实情、谎报或逾期(直至期末检查)不报的,将在期末岗位奖或月岗位*中强行扣除赔偿,并视情况按教师岗位责任制和月岗中有关条款给予必要的处分。
第八款 凡负责人无法查实财产损坏或损失者,由负责人个人承担赔偿。
第九款 各处室公物损坏,须先缴赔偿金后修理,情况特殊的,可以由负责人先向总务处书面申请,经获准可先修理后支付赔偿金。
第十款 教职工调离学校,应如数交回领用的所有校产(含图书、教参、耐用教学用具等)及寝室钥匙等,再分别由有关处室负责人出具校产回收*报校长室,校长室据此开具[行政介绍信",[*介绍信",损坏或损失的必须按规定赔偿。
第六章 报废制度
第二十三条 固定资产超过使用年限,并被确定不能使用和修复的,或修复费用大于使用价值的,低值财产或另星校产应由总务处鉴定,校长室主管领导批准,填<报废单>,调整财产帐。高价值校产或大宗校产的报废须经校长批准或校长办公会议研究决定,必要时报请镇*审批。
第七章 附则
第二十四条 本制度所提校产,主要指固定资产即指在多次使用过程中并不改变它自身的实物形态者,不包括高(低)价易耗品、文具纸张、一般低价办公用品、化学*品、低档塑料制品用具、卫生工具、报纸等。
第二十五条 在执行<学校财产管理制度>中有突出成绩或贡献的有关部门负责人或其他个人,总务处将呈报校长室予以公开表扬,并给予一定的奖励。 第二十六条 本制度所有条款与上级有关新规定不符,则执行上级规定。
第2篇:学校资产物品管理制度
你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。 ====================================================================
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学校资产物品管理制度
一、学校所有物品在总务处的统一调配下坚持谁使用谁管理,谁损坏谁赔偿的原则。
二、校内各种器材、设备、办公用品、班级备品、清洁用品等由总务处统一购置、发放、调配,并登记造册,规定使用年限,定期清查。
三、学校财产物品实行分级归口管理,并签订物品包保责任状,由总务处负责。教学仪器由各实验室保管,图书报刊由图书室保管,电教设备,劳技设备、体育器械、乐器、医疗保健器械、文印设备,由各使用部门相关责任人保管,各科室的办公用品,使用的桌、椅、柜等之类的物品由各使用人负责保管,班级备品由班主任负责保管,每学期期初期末各清查一次。
四、各科室、班级所需用的办公用品、备品学期初要提交申请单,交总务处汇总后报校长批准,统一购置,新更换物品时原则上做到以旧换新。
五、物品采购要坚持物美价廉,货比三家的原则,要适用,避免盲目采购造成积压浪费。
六、所有使用保管物品的相关人员,要精心保护学校的所有物品,造*为损失或丢失的由相关人员或使用人员赔偿,对配给个人使用的办公用品因工作变动,应办理交接,由总务处按照备品帐进行协调。
七、遇有大批财物遗失或腐烂,实验室*品失效,虫蛀时,除及时向相关领导汇报外,就检查原因,追究责任,根据情节给予教育或
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。 ====================================================================
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赔偿处理。
八、所有物品管理的相关人员,对自己管理的所有物品不得外借,确须外借时,需经校长批准,填写借用单并按时追回。
九、凡是学校的物品,出入大门时,必须经总务处批准,登记、凭条放行,凡不经批准登记出大门者,追究门卫人员责任。
十、建帐上册的固定资产报废时,保管人员要填写报废单,并报总务处及校长审批后方可报废,无手续者不得随意报废。
十一、为使用固定资产管理正规化,主管领导有权随时抽查各部门的使用与管理情况,固定资产管理纳入总务处工作的重要内容,做到合理使用管理完善,对玩忽职守或违犯*作规程造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告说明原因,根据情节按相关规定办理对隐情不报者,应以严处罚。
十二、各类设备如发生故障,由总务处组织技术维修人员进行维修,每次维修要做好详细记录,存档备查。
十三、所有办公用品及班级用品,除易损耗用品外,每学年发放一次。
十四、班级桌椅不能出现刻划现象,并实行责任追究制,并在德育处、总务处、班主任的配合下,由相应学生按破坏程度进行赔偿,同时要求各班学生均配有桌布。
黄川中心小学
2011年1月2日
命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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第3篇:学校资产管理制度范本
学校资产管理制度范本(一)
为加强我校财产管理,明确经济责任。保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际。制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
(一)、采购制度
1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和*采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
(二)、验收入库制度
1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物*三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2、入库时要区分物品*质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
(三)、造册登记制度
1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
(四)、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。
5、出借的物品要按期收回。
6、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。
7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
(五)、财产报废制度
1、报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。
2、报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3、报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。
4、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。
(六)、资产清查制度:
1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。
2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。
学校资产管理制度范本(二)
校产是国家财产,为了进一步提高财产的使用效率,延长使用期限,更好地为教育教学服务,达到育人的目的,特制订本管理制度。
一、要求:
1、师生必须树立主人翁思想,热爱学校,爱护财产,不允许做有损于财产的事。
2、固定资产的管理环节必须做到及时登记,月月做帐,季季对帐,做到帐帐相符,帐物相符。图书馆、实验室等部门均应建立相应台帐。
3、坚决执行谁用谁管,公用分管,责任到人的财产管理原则,桌、凳等可移动的物品,谁拿出室外,由谁负责拿回,杜绝乱拖、乱换等不良现象。
4、各级财产保管人员必须做好平时财产的保养工作。
二、请购制度:
1、全校各部门根据教育教学工作的实际需要,在学校全年经费预算分配的范围内提出购物申请。
2、凡申请购物者(部门)须填写请购单,经有关领导批准方可同意采购。
三、验收制度:
1、征用的土地,新(扩建)的房屋、建筑物等财产,由校产管理员依据凭证(一式两份)入帐。
2、自制、局拨、捐赠的财产,局固定资产、耐久品由经办人将物品、原始凭据交学校财产管理员验收签字,填写入库凭证,报负责此项工作的总务主任审核。凭证一式两份,一份留底,一份交财务室,并据此及时计帐。
3、建立校舍资料档案,财产帐,做好房屋编号。
4、做好固定资产(除校舍)的编号、登卡、计帐工作。
5、低值易耗品,直接由保管员验收签字,分类定位储存,建立收支登记帐册。
四、领用制度:
1、各部门的公用设备,均为部门领用,个人保管(签名)离校时归还。
2、各处室或个人因工作需要特殊的办公用品或教具(经负责此项工作的总务主任同意,可向仓库保管领取,在领用登记卡上签名或写借条。
3、一般办公用品和清洁工具,在每学期初由部门负责人向仓库保管员统一领取,在领用卡上签名。
4、坚持领用、借用、赔偿制度。
五、报废、报损制度:
1、确定报废、报损,应由有关人员会同技术人员作出技术鉴定,经确认无修复和使用价值后,由经管人员上报,总务主任签具意见,校长批准,并报上级教育行政部门备案。
六、检查制度:
1、每学期开始,要根据登记本由总务处有关负责人,到各部门核实所有公用设备。
2、每学期结束,各处室应自行核实台帐,再由总务处有关负责人复查台帐及有关物品,做到帐物相符。
3、每学期结束,总务处有关负责人要到各部门收齐所借用的物品及教具。
4、每一年结束前,由总务处牵头,各部门(组)财产管理员参加的校产年报会。
第4篇:学校资产管理制度
第一章总则
第一条为了进一步加强学校固定资产管理,防止固定资产流失,提高投资效益,根据国有资产管理办法和财务管理的有关规定,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条学校固定资产是学校国有资产的重要组成部分,是保证教学、科研、行政等工作正常进行的重要物资基础,对固定资产的管理和使用,必须贯彻“统一领导,分工管理,层层负责,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则。要健全计划、采购、验收、维修、保养等各项管理制度,使固定资产经常保持完好、可用状态,防止固定资产流失,促进其保值增值。
第二章固定资产分类、范围和作价
第三条按照教育部xx年颁布的《高等学校固定资产分类及编码》,固定资产按其*质分为房屋及建筑物;土地及植物;仪器仪表;机电设备;电子设备;印刷机械;卫生医疗器械;文体设备;标本模型;文物和陈列品;图书;工具、量具和器皿;家俱;行政办公设备;被服装具;牲畜等十六类。
第四条符合下列条件的应列为固定资产的具体范围:
㈠单价在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有状态下*使用的教学、科研、行政办公、生活后勤物资设备;
㈡永久*的房屋、道路及其它建筑物;
㈢土地;
㈣家俱、图书资料;
㈤无偿调入或赠送给学校符合上述条件的物品;
㈥特殊需要且单价500元以上被服装具。
第五条下列资产不论价值大小,均不列为固定资产:
㈠临时简易房屋、临时建筑物,如工棚、临时厕所、岗亭、简易人行道、刺丝围墙等;
㈡替换*资产。如轮胎、投影机灯泡等(该项中属于成套中原已配套的仍作为固定资产完整的组成部分,其价值计入成套设备价值之内,替换时可分别不同情况按维修或消耗对待)。
第六条新添固定资产的安装费,应计入新添固定资产总值内,基本建设投资或*核算的校办企业新添固定资产运杂费,计入新添固定资产总值内,其它则不计入。
第七条有下列情况之一者,应增减固定资产原值:
㈠原有固定资产因改制而提高质量或扩大功能而增加附件,按实际开支增加其原值;
㈡成套设备因损坏或其它原因拆除其中一部分时,应减少其原值;
㈢已列入固定资产的房屋和建筑物,扩建、改建或部分拆除,应分别增减其原值。
第八条固定资产原值的增减,应按规定的程序办理记帐手续,以保证帐帐、帐卡及帐物相符。
第三章固定资产管理体制、职责及队伍
第九条学校固定资产的管理和使用,实行统一领导,分口分级管理和管用结合的二级管理体制。
第十条校产设备管理处为全校固定资产的归口管理部门,全面负责固定资产管理及监督检查工作。建立固定资产总帐、分户帐、明细帐和财产卡片;督促使用单位做好固定资产的验收入帐工作,受理固定资产的调剂、报损、报失、报废、改装、拆除等工作;检查、评估固定资产日常维护情况和使用效益;定期进行固定资产帐、卡、物的核对并及时对固定资产的存量、分布、增减异动情况进行登记;做到帐帐、帐卡及帐物相符。
财务处负责全校固定资产金额的核算。每月由校产设备管理处提供上月固定资产入帐金额与财务处对帐,做到帐帐相符,对出现的差额及时查明原因进行调帐。
院、系(部)、机关处室负责本单位设备、家具使用管理和日常维护工作。各单位对所管理的固定资产每年都要进行清查核对,确保帐帐、帐卡、帐物相符。发现问题要及时向校产设备管理处反映,查明原因,分清责任,妥善处理。
第十一条逐步建立一支数量恰当、思想素质好、业务熟悉的与学校改革、建设和发展相适应的固定资产管理队伍,努力提高管理人员的业务素质和管理水平;保持管理人员的相对稳定,以保证各项管理措施的落实。
第十二条建立必要的固定资产技术管理制度及管理(保管)人员岗位责任制。各级固定资产管理人员(含兼职),对所管固定资产负有全部责任。管理人员工作调动时,应办好交接手续。
第十三条资产管理部门与使用部门应加强联系,及时了解固定资产使用状况,督促其提高固定资产使用率,充分发挥固定资产效能。
第四章固定资产的验收、管理、维修
第十四条校内所属各单位所添置的固定资产均属于学校财产,必须到校产设备管理处办理验收、登记、建帐手续,凭校产设备管理处出具的固定资产验收单报帐联,到财务部门报帐,否则,将追究当事人和财务人员责任。实行二级核算的单位,所购置的固定资产,也必须到校产设备管理处办理入产手续,其验收单报帐联送交学校财务处,以增加学校固定资产。
㈠房屋、建筑物的验收,由基建部门填写验收移交单,并提交房屋及建筑物平面图、管道电气图等,会同校产设备管理处及使用单位进行验收后,按标的加待摊费用填制房屋、建筑物估价入帐单入帐,待办理决算后,按决算数正式办理房屋建筑入产手续。
㈡仪器设备验收,由采购订货单位(人员)对照实物填写验收单,并通知有关单位进行严格验收,考核是否达到预期目标。大型、精密、贵重仪器设备的验收比照教育部高教司[xx]9号《高等学校仪器设备管理办法》中所规定的方法和程序进行。如发现损坏或质量和数量有问题,应由采购订货部门与厂商联系解决,验收合格后,凭验收单及*等到校产设备管理处办理固定资产入产手续。
㈢图书、家俱等由使用单位根据其特点进行验收,验收合格后,按规定办理固定资产入产手续。
第十五条利用学校固定资产对外服务及创收必须坚持有偿使用原则,事先到校产设备管理处办理有关手续;非经营*固定资产转经营*固定资产必须提交报告,经主管校长批准后,到校产设备管理处办理有关手续。对金额大且投入企业的资产,需经校长办公会议决定,并作为学校对校办产业的投资。
第十六条大型专用设备在校内要实行资源共享。设备由主要使用单位负责管理,学校拨一定的运行费,教学使用不收费,科研使用适当收费,以弥补运行费用的不足。
第十七条学校逐步增加固定资产更新、改造、维修资金,以确保固定资产的正常使用。固定资产的处置收入,应入专用基金帐,作为更新、改造、维修专用。
第五章固定资产变动
第*条固定资产使用期满,确已丧失效能的,应作报废处理;由于人为的或自然灾害等原因造成毁损,应作报损处理。申请报废报损的固定资产必须是:经技术鉴定确实无法修复使用的;使用已超过一定的年限的;修复费用超过重新购置费用50%的;技术落后、效益差的;主要零部件无法补充而又年久失修的固定资产。
第十九条由于使用人违反*作规程或保管人保管不善,致使固定资产损坏、丢失,应查明原因,视情节对责任人追究其责任,情节严重的报学校处理。
第二十条固定资产在校内调拨,须填写“固定资产调拨单”,经调出、调入单位保管人和负责人及校产设备管理处负责人签字后,方可作为做帐依据,固定资产调出学校须由使用单位提交报告征得校产设备管理处同意,报主管校长批准(金额大的报校长办公会决定),并办理相关手续,报校产设备管理处冲减固定资产。
第二十一条固定资产在校内借用,由保管、使用单位自行协商解决。校外单位借用,价值在1万元以下的固定资产由校产设备管理处批准,超过1万元的报主管校领导批准,5万元及以上的由校长办公会议决定。
第二十二条学校固定资产的处置权在校产设备管理处,任何单位和个人不得私自处理学校固定资产。
第二十三条本办法由校产设备管理处负责解释。
第二十四条本办法自颁布之日起实施。学校原有文件与本办法不符的,以本办法为准。
第5篇:it资产管理制度
it资产管理办法
1 目的
为规范公司网络、it资产管理,确保网络资源,it资产高效安全的用于工作,特制订本制度。 2 适用范围
2。1 本办法涉及的网络包括公司各办公地点局域网、办公地点之间广域连接、
公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、internet出口以及网络上提供的各类服务如internet电子邮件、代理服务、办公平台等。涉及的it资产包括服务器、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、ups(≥3kva)、多功能一体机、网络交换机、投影仪、摄像机、数码相机、路由器、防火墙、网关资产、移动硬盘、无线网卡、u盘、服务器、网络设备及设备配件等正常使用年限为5年。 3管理部门
3。1 综合办公室为公司网络规划、设计、建设和管理部门,负责对公司网络运
行情况、it资产使用情况进行监管和控制。
3。2 it管理员负责对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发出的邮
件,传输的数据,都有可能被备份审查。 4局域网管理
4。1 公司局域网采用树形网络结构,共分为三层。
4。2 公司网络结构由it管理员统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人
不得私自更改网络结构,各部室如需安装交换机等必须事先告知it管理员。个人电脑及办公it设备等所用ip地址必须按所在地点由it管理员指定方式设置,任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路,不得擅自更改设定的网络协议参数(如:ip地址、网关、掩码等)。
4。3 it管理员应严格按顺序分配ip,以免造成ip地址浪费;公司局域网ip地
址段为:从192。168。0。1-192。168。0。255。其中,192。168。0。1为路由器
预留,192。168。0。200为服务器预留。
4。4 所有erp用户所使用电脑尽量连接到一个交换机上,如果主交换机端口满
负荷,则连接到第2个交换机上,以免造成网络卡死或网络堵塞,影响数据库读写速度。
4。5 禁止删除、卸载、关闭安装在其计算机上的杀毒软件。对于收取的邮件或
新*的外部存储器(优盘、移动硬盘或mp3、mp4等)应先进行杀毒再打开。 5互联网管理
5。1 工作人员有维护网络安全,保证网络正常运行的责任和义务。
5。2 工作人员应自觉遵守国家有关法律,法规,严格执行安全保密制度;不得
利用互联网从事危害国家安全,泄露国家秘密等违法犯罪活动;不得将公司内部信息随意公开。
5。3 工作人员在上网时,除非工作需要,否则不允许使用qq、淘宝旺旺、skype
等聊天软件,更不得私自通过其他途径或手段使用此类工具软件。上班时间也不得利用互联网从事与工作无关的事务。
5。4 为节省网络资源和防止病毒侵入,工作人员不得在网上下载软件、音乐、
电影等;不得长时间、大流量的占用网络资源;不得使用迅雷、bt或电驴等p2p类软件。
5。5 需要使用网络下载较大文件(超过200m以上)时,无论任何用途都须填写
<下载数据申请表>(附表1),经部室长批准,由it管理员指定电脑和时间进行。
5。6工作人员应该增强保密意识,不得将公司的机密资料以任何形式发布到互联
网上,一经发现,立即上报主管副总对其进行处罚,严重者将给予开除处分,并保留移交*机关的权利。
5。7为避免病毒入侵和传播,不得随便下载来历不明的网页、邮件及附件等。通
过互联网传送的文件,发件人应主动通过病毒扫描检查,确认安全后方可发送。
5。8为确保公司网络安全,实行上互联网审批制。因工作需要上互联网者,需填
写<上网申请表>(附表2),经部室长审核,主管领导批准后方可上外网。it管理员应该做好上网电脑的登记及更新,所有上网人员都应登记在册,以便查询。
5。9因工作需要需使用聊天工具人员需填写<软件安装申请表>(附表3),经过
部室长审核,主管副总批准后交it管理员。it管理员依据批准后的<软件安装申请表>在申请人制定电脑安装使用。 6软件使用管理
6。1 it管理员负责电脑系统以及软件安装,任何人不得私自安装软件,特别是
游戏*类软件,不得随意安装和卸载设备驱动程序。
6。2各部门按岗位工作需要订制软件,经部室长同意后申请it管理员人员安装,
工作上用不到的软件不允许安装,以保证电脑的运行速度。 6。3公司所有软件系统任何人都不得外借。
6。4电脑更换用户时,it管理员在电脑移交使用前应监督原使用人把该电脑原
数据清理备份,并严格对应现使用人的部门、职务进行安装、卸载软件。 6。5各部门、各岗位电脑上所需的软件由各部门商定提出,报主管副总批准后确
定,个别因为工作需要,安装其他软件的应填写<软件安装使用申请表>由部门主管同意,并交主管副总签字后再交由it管理员办理。
6。6公司erp软件使用者在使用erp软件时应该做到不用的时候就退出,以免造
成其他人因用户限制无法进入的情况。
6。7在电脑使用过程中,应尽量避免少打开窗口,以免增加电脑负担,减慢电脑
运行速度,不用的文件以及软件要及时关掉。 7it资产管理
7。1 it资产标识管理。在初次投入使用前必须由it管理员统一粘贴资产标识码,
登记资产型号规格、mac地址、出厂设备编号。
7。2 it资产选型一般采用统一品牌和型号。it资产供应商由物资供应部和it
管理员共同评定,并签定长期合作协议,定期或不定期商定采购价格。
7。3 it资产必须从评定的供应商处采购,采购资产需经it管理员审核和签字,
否则*不予结算。
7。4 领用复印机、打印机、传真机的耗材(指:*带、墨盒、硒鼓),等不可回
收利用的物品时,采取以旧换新方式,it管理员负责做好登记工作。各部门的各种晒鼓、墨盒、*带等不可回收利用的危险废弃物统一由综合办公室负责回收,并设置专用储存。
7。5重要it资产(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软
件、网关资产)的采购申请,由使用人填写<晟原工程物资需求计划请购单>),由需求部门领导同意并签字确认,由it管理员选型,公司主管领导审批,交物资供应部采购。
7。6特殊情况下(如项目较远不便捎带的)可以在申请时说明,并经综合办公室
主任及主管副总审批(经过批准自行采购的it资产,使用部门在采购设备后应及时将该设备报综合办公室登记备案)。对所有项目自购it资产单据必须由综合办公室签字确认后财务部方予报销。未经规定审批手续购买的it资产财务不予报销。
7。7其它低于单价200元以下it资产及配件、耗材的采购申请,由it管理员审
核、选型和汇总,各部室长审批,交物资供应部采购。
7。8 it资产采购申请,须在每月的1号至15号向it管理人员递交<it资产需
求计划表>,it管理员根据需求部门审批后的进行汇总后由物资供应部统一购买。物资部对需要询价的设备进行询价,将询价情况报主管副总审批后进行采购。超过期限将延至下月采购。 7。9 it资产采购回来后,采购员出具<采购清单>通知it管理员进行查验,查
验无误由it管理员在<采购清单>上签字确认,<采购清单>做为采购员采购结算凭证。
7。10采购入库资产由使用人到仓库登记领取,并报与it管理员登记领用人,明
确责任人。
7。11 it资产的使用人或保管人即是该it资产的责任人,负责it资产的安全和
一般*维护;部门公用it资产的责任人为该部门负责人或部门负责人指定的部门内员工。
7。13员工在岗位变动或离职时。应持人力资源部出具的<岗位变动通知单>或
<职工辞职会签单>向it管理员交还领用的it资产,如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿,有特殊情况的须出具书面说明并报主管副总审批;it管理员应对交还的it资产进行认真核对,检查无误后在<岗位变动通知单>或<职工辞职会签单>上签字确认,员工方可按程序办理岗位变动或离职手续。
7。14 it管理员负责it资产的安装和维护,其他任何人不得对it资产进行任何
处置。
7。15 it资产发生故障时,责任人应及时填写(附表5),
由设备负责人进行签字确认,所在部门负责人确认签字后通知it管理员,it管理员视情况到现场维修、交由外部*维修人员进行维修或由项目负责就近维修,it管理员负责对维修过程和结果进行备案。
7。16对于保修期外的故障资产,it管理员无法维修的需由指定的*维修服务
商进行维修,*维修服务商由物资供应部和it管理员共同评定。 7。17 it管理员负责it资产管理的监督和检查;各部门应积极配合。 7。18 it管理员每年年底,应对公司的it资产汇总登记、备案。 8处罚规定
8。1 对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上秘密信息的个人,作辞退处理,
并依法追究其法律责任。
8。2 对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或**评论内容的个人,
作辞退处理,情节严重者将移交司法机关处理。
8。3 对于玩网络游戏或私自设立bbs、个人主页、www站点,ftp站点等各种形
式网络服务者,第一次发现通报批评,第二次发现罚款200元,第三次作辞退处理。
8。4 对于因管理不善导致公司机密泄露的责任人,处以警告、罚款200元、辞
退等处理。
8。5 对在上班时间开启迅雷等下载软件进行超过200m以上大小文件下载,影响
到网络正常运行者,每次罚款50元。
8。6 任何工作人员在上班时间,通过公司网络查阅与工作无关的内容,视情况
每次罚款10-50元。
8。7 未经允许,任何人对it设备各项设置进行私自更改的,视情况每次罚款10
-100元。
8。8 对于其他任何违反本规定未明确处罚方式的行为,将视情节轻重罚款
50-300元,直至辞退处理。 9附则
本办法自发文之日起执行,解释权归综合办公室。
附表1
下载数据申请表
附表2
上网申请表
附表3
软件安装申请表
申请部门: 申请日期:
晟原防腐公司 it资产需求计划表
附表5
it资产报修申请单
申请人: 所在部门:
第6篇:资产管理制度1
赤峰远方名博职业技术学校
资产管理办法
第一章 总则
第一条 为加强对学校资产的管理,维护资产的安全和完整,提高使用效益,保障教学的顺利进行,促进教育事业的发展,根据国家有关规定,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条 学校的资产是指本校占有、使用的,在法律上确认为学校所有、能以货币计量的各种经济资源的总和。包括学校购置的资产;学校举办者投入的资产;以及接受捐赠和其他经法律确认为学校所有的资产。其表现形式为:流动资产、固定资产、长期投资、无形资产和其他资产。
固定资产,是指单位价格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。主要分为房屋及建筑物、仪器设备、图书资料、家具用具和植物等;
低值耐用品,是指单位价格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的物品。
第三条 学校资产管理工作由公司领导,学校分管副校长负责,其主要任务是:
1、建立和健全各项规章制度;
2、明晰产权关系,实施产权管理;
3、保障资产的安全和完整,推动资产的合理配置和节约、有效的使用;
其主要职责是:
1、根据有关规定,履行学校产权完整的职责;
2、根据职责制度并组织实施学校资产管理的具体制度,办法;
3、负责校内各班级资产占用和使用方向的管理;
4、负责全校物资采购与报废等计划的综合平衡、计划变更与实施、参入基建招投标与竣工验收;
5、负责学校资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查工作;
6、负责学校资产的帐、卡管理,做到帐卡、帐帐、帐实三相符,防止资产流失;
7、办理公司领导交办的其他工作;
第二章 采购制度
第四条 物资采购坚持计划采购的原则,杜绝物资采购的随意*和无序*,尽可能发挥资金与设备的使用效率;凡无计划均不得进行物资采购。
第五条 采购计划制定采用先下后上,上下结合的程序。各部门因工作需要,先提出书面报告,报学校领导审核。
第六条 凡因原计划遗漏、临时急需或计划用途变更,须经有关领导批准后采买。
第三章 资产登记与建帐
第七条 各类资产必须坚持[谁经手形成谁负责入库"的登记制度,即资产在形成之后,其经手形成的单位或个人必须及时办理验证、登记、建帐(卡)手续。
第八条 学校财务部门凭验证签章,给予付款结算。
第九条 学校各资产使用部门应认真建立并做好本部门所占用学校资产的流水帐和分类明细帐。
第四章 资产的使用及处置
第十条 资产使用部门对其占用的资产应做好日常维护、保养等管理工作,使学校资产在规定的使用时限内始终保持良好的工作状态;若出现难以修复的故障,应及时呈报管理部门安排专人修理,恢复其使用功能。
第十一条 资产使用部门对其占用的资产不得自行转让、出租、出借。若有多余闲置不用或不需用的资产,应主动报告资产管理部门进行统一调剂。
第十二条 学校资产个人不得长期占用。教职工在调出学校时,应如数归还所占用的学校资产。
第十三条 学校资产实行优化配置原则。为提高资产利用率,充分发挥其使用功能,应根据需要对各类资产统筹安排、合理分配。并有权对长期闲置不用或使用效益低下的资产进行调剂处置。
第十四条 资产处置的形式:无偿调出、出售、报废、报损。
学校资产在正常情况下,使用寿命已到确已丧失效能的;质量太差或损坏至无法修复或修复费用过高无修理价值或市场缺少主要零配件不能修复的;由于某种原因已丧失使用价值的;能源消耗或污染环境超过国家有关规定又难以改造的可申请报废。
第十五条 资产处置程序
1、由使用部门提出处置申请,并提供有关文件、证件及资料;
2、管理部门提出具体处理意见;
3、报公司审核;
4、回收残值上缴财务,核减固定资产。
第五章 资产清查与报告
第十六条 各资产使用部门对其所占有、使用的学校资产每年要自行清查一次,核对帐(卡)物相符情况。
第十七条 学校资产实行报告制度,按规定的报表格式和内容如实填写资产变动情况表,经与财务部门核对无误后按时报相关负责人。
第*条 本办法由赤峰远方名博职业技术学校负责解释。
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