​关于董事长秘书的岗位职责

关于董事长秘书的岗位职责

1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作

2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达

3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作

4.各部门上报董事长文件的保存，管理，督办

5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档

董事长秘书工作职责

一、办公室内务

1

、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1）每天准时上班；

2）开窗通风；

3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；

4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；

5）为董事长备好茶水；

6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；

7）及时清理办公、生活垃圾；

8）每周监督吸尘一次。

2

、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

2）外来红头文件：

向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；

3）内部红头文件：

作好收文记录并放置在待处理文件夹内；

4）外来公函、通知及文字资料：

及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；

5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：

及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；

7）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待；

2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；

4、及时向董事长请示；

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）；

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；

三、会务服务

准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、董事会

1）会议议程的拟定；

2）确定与会人员；

3）会议通知起草和发送；

4）会议文件的准备；

5）会议场所的.确认及会场布置；

6）会议签到及记录；

7）与会人员的接待工作。

2、工作会

1）检查会场环境是否干净整洁；

2）检查会议通知是否到位；

3）检查会议文件准备是否齐备；

4）会议人员的接待；

5）会议期间的服务。

四、完成董事长交代的其他事宜。

岗位名称：董事长秘书

直接上级：文秘科

间接上级：董事长

岗位*质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：

·负责召集董事会议；

·负责董事会议的记录；

·负责公司*、法人章的管理；

·负责董事会会议筹备、通知；

·负责会议材料的整理、存档工作；

·负责会议资料的发放、收集；

·负责董事长来往信件的处理工作；

·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

兼职工作：

·负责公司的传真接收和发放；

·负责公司文件的打字和复印；

岗位要求：

·具有大专以上的文化程度；

·具有较强的文字组织和管理协调能力；

·原则*强，并具有较强的责任感和事业心；

·具有较强保密思想观念和意识。

参加会议：

·参加董事会和公司召开的有关会议；

·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

工作内容

工作要求

工作流程

一、

办公室

内

务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、

每天准时上班。

2、

开窗通风。

3、

清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、

清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、

为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、

每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、

及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、

每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、

对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、

外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、

内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、

外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、

内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、

公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、

重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、

每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、

根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、

笑脸相迎，茶水相待。

2、

询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、

索要名片。

4、

及时向董事长请示。

5、

按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、

根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、

董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、

会议议程的拟定。

2、

确定与会人员。

3、

会议通知起草和发送。

4、

会议文件的准备。

[1]

[2]

下一页

5、

会议场所的确认及会场布置。

6、

会议签到及记录。

7、

与会人员的接待工作。

2、

工作会

1、

检查会场环境是否干净整洁。

2、

检查会议通知是否到位。

3、

检查会议文件准备是否齐备。

4、

会议人员的接待。

5、

会议期间的服务。

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8.董事长秘书岗位职责

第2篇：董事长秘书的岗位职责

董事长秘书需要负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。下面是小编收集整理的董事长秘书的岗位职责详细介绍，希望对您有所帮助！

董事长秘书岗位职责（一）

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确*。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

董事长秘书岗位职责（二）

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

董事长秘书岗位职责（三）

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合*的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

第3篇：董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确*。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合*的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

第4篇：董事长秘书岗位职责

每个董事长身边都有一个秘书，那么这些秘书的岗位职责是什么呢。下面小编为大家精心搜集了3篇关于董事长秘书岗位职责，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合*的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确*。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

第5篇：董事会秘书的岗位职责

董事会秘书岗位职责

在公司董事会领导下，对董事会负责。

一，准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

二，筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件，记录的保管并起草董事会的会议纪要，文件。

三，负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时，准确，合法，真实和完整；

四，保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

五，使公司董事，监事，高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律，法规，规章，政策，公司章程等有关规定；

六，协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律，法规，公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

七，为公司重大决策提供咨询和建议；

八，处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

九，公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十，承办董事长交办的各项工作。

董事会研究员岗位职责

1，负责董事会投资项目（课题）的研究工作。

2，负责情报，信息的收集，整理，汇编和发送工作。

3，负责董事会日常事务工作。

4，组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究。

董事长秘书岗位职责

1，负责董事长日常事务及交办的各项工作。

2，负责调查研究，了解公司经营情况，并向董事长汇报。

3，负责承办董事长召开的各项会议，并起草会议纪要及通知等文件。

董事会办公室主任岗位职责

1，负责董事会日常事务及各项工作。

2，负责起草董事会的报告书，决议，纪要，通知等文件。

3，负责起草，报告上市公司中期及年度报告。

4，负责董事会会议的记录工作。

5，组织拟定或修改公司章程和董事会业务工作程序。

6，协助董事会秘书筹备召开股东大会和董事会，并负责准备会议材料。

关于进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的通知

各上市公司：

自从上市公司实行董事会秘书制度以来，董事会秘书认真贯彻落实公司运作的法律、法规及公司章程，积极做好信息披露工作，加强与监管机构和交易所的沟通与联络，协调公司与投资者的关系，在促进和保证上市公司规范运作方面做了大量的工作，取得了明显的成效。但是，有部分上市公司对董事会秘书的地位和作用认识不足，对董事会秘书的职责界定不清，

职权授予不够，不能在效地支持和保证董事会秘书全面、准确、及时履行职责，导致公司在规范运作方面存在诸多缺陷。为了全面提高上市公司质量，规范上市公司运作，根据*和*证监会的有关规定，结合江西辖区实际，现就进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的有关事项通知如下：

一、进一步明确董事会秘书工作职责。

㈠董事会秘书的主要职责是：协助董事长处理董事会日常工作，持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解监管机构有关公司运作的法规、政策及要求，协助董事及公司高管在行使职权时切实履行国家法律、法规、公司章程及其他有关规定；负责董事会、股东大会的有关组织和准备工作，作会议记录，保证会议决策符合法定程序，并掌握董事会、股东大会决议执行情况；负责组织协调信息披露工作，协调与投资者关系，增强公司透明度；参与组织资本市场融资；处理与监管部门、中介机构及有关部门和媒体的关系，营造公司规范运作的良好环境。

㈡各上市公司主要负责人应充分认识董事会秘书在推动和确保公司规范运作方面所具有的地位和作用，严格按照《公司法》、《证券法》及交易所《股票上市规则》要求，确保董事会秘书工作职责的完整*和履行职责的相对**。董事会秘书可以分管与证券业务相关的其他工作，但属于董事会秘书职责范围内的工作不能分割让他人分管。

二、按职责要求选聘董事会秘书并给予公司高管职权

㈠董事会秘书是公司规范运作的执行者，是公司联连资本市场的桥梁和纽带，必须具有较高的素质。各上市公司在选聘董事会秘书时，除了应满足《股票上市规则》规定的基本条件外，还应充分考虑董事会秘书应具有公司规范运作的*知识和有关法律法规知识，熟悉公司经营情况和行业状况，具有良好的个人品质和职业道德，具有较强的*能力和协调能力。

㈡各上市公司应严格按照《公司法》和《股票上市规则》要求，明确董事会秘书为公司高管人员，落实作为公司高管应享受的职权和待遇，这是确保董事会秘书完整履行职责的基本条件。各上市公司应从现任高管或财务部中选任董事会秘书，现任董事会秘书不适合担任公司高管的，可改任证券事务代表。

三、为董事会秘书履行职责提供必要的保障

㈠各上市公司原则上应设立证券部，作为董事会秘书的工作机构。根据工作需要，为董事会秘书及其工作机构配备必要的交通、通讯及电脑网络等设施，在经费上给予必要保证，确保董事会秘书及其工作机构与监管部门及投资者联络沟通无障碍。

㈡各上市公司应给董事会秘书配备包括证券事务代表在内的助手及工作人员。证券事务代表协助董事会秘书履行职责，在董事会秘书暂时不能履行职责时，由证券事务代表代其行使权利并履行职责。证券事务代表应当经过交易所董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。

四、完善规范公司运作的内部制度

㈠各上市公司应建立重大信息内部报送制度。公司各业务部门在筹划和推进重大业务活动时，公司相关综合部门在知晓公司的重大诉讼或重大风险时，应及时将信息报送董事会秘书及其工作机构，以便董事会秘书评判该重大事件是否对上市公司股票价格可能产生较大影响，决定是否进行信息披露。

㈡各上市公司应建立董事、监事及高管的内部培训制度。在国家监管部门*重要政策措施或公司拟进行重要资本运作时，董事会秘书应组织董事、监事和高管进行培训，使其及时了解监管形势及政策的变化，掌握公司规范运作的法规、政策要求，促使其做出的判断和决策符合监管要求和企业实际。

㈢各上市公司应确保董事会秘书能了解和掌握公司生产纪录情况。凡涉及需要信息披露的有关会议，应请董事会秘书参加或列席。董事会秘书有权查阅涉及信息披露的所有文件，并可要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

㈣各上市公司应落实重大事项事前咨询制度。上市公司在研究决定委托理财、关联交易、对外担保、对外投资、大额贷款、资产并购、资本运作等重大事项时，应征询董事会秘书意见，以确保该项重大事项符合公司规范运作的法规和政策。

五、董事会秘书应勤勉诚信地履行职责

㈠董事会秘书应严格按照《股票上市规则》要求全面履行职责。认真筹备股东大会和董事会会议并做好会议记录；负责处理公司信息披露事务并做好事前保密工作；促使董事、监事及其他高管了解规范运作的法律、法规和政策并依法行使职权；协助*董事全面履行职责，公告其*意见；协调与投资者的关系，切实增强公司的透明度。

㈡董事会秘书应提醒、促使和确保公司规范运作。在董事会拟作出的决议违反法律、法规、政策和公司章程时，董事会秘书应当提醒与会董事依法依规行使职权；在发现公司有重大事项未披露时，董事会秘书应当促使相关当事人依法及时履行信息披露义务；在公司开展委托理财、关联交易，对外担保、对外投资、资产并购等重大经营活动时，董事会秘书应及时提出相关意见，以确保此类活动符合规范运作要求。

㈢董事会秘书应保持与监管部门的密切沟通和配合。董事会秘书应与我局的监管责任人保持密切联系，重大事项及时报告，完整及时地回复监管责任人的征询，详细提供相关资料，及时报备信息披露文件，配合监管责任人做好监管工作。同时，董事会秘书应加强与交易所的沟通、协调，配合交易所处理好信息披露，规范运作及挂牌交易的相应事宜。

六、加大对董事会秘书履职情况的考核权重和监管力度

㈠董事会秘书的履职情况将作为评判公司规范运作水准的重要指标。上市公司对董事会秘书的职责界定、职位确定、机构设置、制度支持以及董事会秘书在履行职责时的*水平、协调力度、工作质量配合情况等，都从不同的侧面反映了公司规范运作的意识和水准。我局将在现场检查中，通过财务报表和信息披露资料了解董事会秘书的履职质量，以此评判上市公司规范运作的实际水平，结合公司生产经营状况等综合指标，确定公司的风险类别，列入

相应的监管等级，实施差别化的监管措施。

㈡对董事会秘书的评价和更换备案将作为日常监管的重要内容。监管责任人要对董事会秘书的工作质监和配合情况做出客观评价，对严重违反法律、法规和有关规定，给公司和投资者造成重大损失；严重不配合监管工作，重大事项不报告，履行职责不诚信勤勉，造成恶劣影响的，要认定其为不适当人选，要求公司予以更换。

㈢全力支持董事会秘书履行职责，依法维护其合法权益。董事会秘书履行职责的措施和行为将受到支持和维护，董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时，可以直接向我局报告，我局将采取适当措施予以干预。上市公司聘任和更换董事会秘书，应事先征求我局意见，并向交易所报送相关资料。聘任董事会秘书应符合基本条件并具备相应能力，解聘董事会秘书应有充分的理由，并有合适的继任者。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向我局和交易所提交陈述报告，我局将根据实际情况作出合理评判，并采取相应的监管措施。

董事会秘书工作职责

一、负责传达董事会的决定和指示，督促检查贯彻执行情况；

二、负责协调各部室、各公司之间的工作，监督检查工作情况；

三、负责审核由董事会聘用人员的任免、聘用、提拔、调动方案，并上报董事会；

四、根据公司经营发展要求，协助董事会进行公司的发展方向研究，参与制定各公司发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划，并检查了解实施情况；

五、拟定权属决策层制定的相关制度，拟定公司章程修改方案，并上报董事会。负责对各公司重要规章制度的审核工作，推动公司制度创新；

六、负责协助董事会掌握企业状况，定期系统地向董事会提供信息和工作建议；

七、协助董事会处理日常工作事务；

八、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

九、负责董事会会主持或筹办会议的筹备工作，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

十、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发，负责综合*文件的传递、传达、催办与检查；十一、协助董事会接待外来宾客，负责同*相关部门的联络工作；

十二、收集、整理公司和董事会的各项重要工作、活动信息；编写公司工作年鉴和简报；

十三、负责监督各公司*、董事会名章和公司证照等的使用情况；

十四、负责承办董事会交办的其他工作。

在公司董事会领导下，对董事会负责。

（一）准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件

（二）负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；

（三）负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；

（四）协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；

（五）筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；

（六）参加董事会会议，制作会议记录并签字；

（七）负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；

（八）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；

（九）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容；

（十）促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告；（十一）证券交易所要求履行的其他职责。

董事会秘书岗位职责

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

七、为公司重大决策提供咨询和建议；

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

第6篇：关于董事长秘书的岗位职责

篇一：董事长秘书工作职责

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；

4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，*陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；

11、

12、

13、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱；完成领导交办的其它工作；服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚；

14、

15、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况；按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务；

16、

17、

18、

接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作；不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚；拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；

篇二：公司总经理助理工作范围

一、岗位工作标识：

岗位名称：总经理助理

直接上级;总经理

二、岗位工作概述：

根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

三、岗位职责描述：

1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

2、辅助总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

6、协助总经理开发新的客户关系。

7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

篇五：董事长秘书工作职责

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

一、办公室内务

1、办公环境

工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐

工作流程：

（1）、每天准时上班。

（2）、开窗通风。

（3）、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

（4）、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

（8）、每两周吸尘一次。

（9）、每天打扫办公室卧室。

（10）、及时清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范

工作流程：

（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

（4）、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

工作要求：彬彬有礼，热情接待。

工作流程：

（1）、笑脸相迎，茶水相待。

（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

（3）、索要名片。

（4）、及时向董事长请示。

（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

（6）、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善

工作流程：

（1）、会议议程的拟定。

（2）、确定与会人员。

（3）、会议通知起草和发送。

（4）、会议文件的准备。

（5）、会议场所的确认及会场布置。

（6）、会议签到及记录。

（7）、与会人员的接待工作。

（8）、整理印发会议纪要。

（9）、会议达成事项的督办。

四、文字工作

1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。

2、起草董事长署名发表的有关文稿。

3、协助董事长起草工作计划及报告。

五、商旅工作

1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。

2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。

3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。

六、完成董事长交代的其它事宜，差崔董事长所需的有关文件报表，协助董事长追踪、差催各单位应办事项。